Vous êtes perdus dans la sphère de la copropriété ?

Voici le mode d’emploi pour engager un gestionnaire :

Définir sa mission

Le conseil d’administration doit administrer la copropriété et entretenir l’immeuble. Pour alléger sa charge de travail, il peut recourir aux services d’une personne qui agira à titre de mandataire : c’est le gestionnaire. C’est le syndicat qui définit les tâches qu’il désire lui déléguer.

Chercher pour mieux trouver, comment le choisir ?

Voici les qualités essentielles que devrait avoir un bon gestionnaire

Une bonne connaissance en technique du bâtiment
Une bonne compréhension de la législation en copropriété
Des habiletés en gestion de personnel;
Une maîtrise des spécificités comptables de la copropriété;
Un grand sens de l’éthique

Procédez à un appel d’offres pour recruter votre gestionnaire.

Charge administrative

Préparation des assemblées générales annuelles

Tenue des registres de la copropriété

Gestion du personnel et suivi des contrats (échéances, portée des garanties)

Gestion du respect de la déclaration de copropriété par les copropriétaires

Charge financière

Tenue de la comptabilité et préparation du budget prévisionnel

Règlement des dettes de la copropriété (salaires, factures, etc.)

Répartition et perception des charges communes

Charges technique et immobilière

Entretien du bâtiment

Détermination des travaux à être engagés, et leur supervision

Sélection des fournisseurs (appels d’offres et soumissions)

Dénonciation et suivi des sinistres auprès de l’assureur

Choisir la gestion souhaitée, quels sont vos besoins ?

TYPES	DESCRIPTION	AVANTAGES	DÉSAVANTAGES
Gestionnaire bénévole	Généralement un administrateur ou un copropriétaire	Éviter de payer des honoraires et avoir une gestion personnalisée	Solution chaotique (manque de connaissances, risque de conflit d’intérêts)
Gestionnaire résident	Généralement une personne employée à temps plein par le syndicat	Avoir un gestionnaire généralement qualifié et sur place tous les jours	Option trop dispendieuse pour des copropriétés de moins de 200 unités
Société de gestion exterme	Une équipe de collaborateurs	Gestion de grande envergure possible + un personnel qualifié	Solution moins personnalisée et plus coûteuse

Signer avec le gestionnaire, que vérifier ?

Signer un contrat entre le syndicat et le gestionnaire est essentiel. En voici les grands points :

MISSION
Définir la portée du mandat de gestion vous protège contre tout acte posé par le gestionnaire lors de son mandat

DURÉE
Le contrat doit avoir un début et une fin, avec des clauses de résiliation

ASSURANCE
Le contrat devrait prévoir la souscription obligatoire par le gestionnaire d’une assurance responsabilité civile professionnelle. Vous pourrez ainsi obtenir une indemnisation pour les conséquences dommageables de ses actes.

Référence :

condolegal.com

Le site web spécialiste du droit de la copropriété au Québec.

Un avocat ou un notaire répondra gratuitement à votre question !

Un texte de : DJD DE GRANDPRÉ JOLI-COEUR S.E.N.C.R.L.

Avocats-notaires

MAJ : 30 août 2018 – CB