TITRE DU POSTE :
Adjoint(e) administratif (ve)
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
L’Équipe Jean-François Morin est une équipe immobilière offrant une vaste gamme de services et dont l’offre évolue rapidement afin de surpasser les attentes de la clientèle. En débutant avec des techniques plus traditionnelles, nous nous démarquons aujourd’hui par notre vision novatrice et compétitive qui ne cesse de se réinventer.
Étant bien établi à Québec depuis plusieurs années, nous avons des clients de tous genres. Nous t’offrons une ambiance dynamique ou le travail est stimulant et novateur.
Tu cherches une équipe jeune, un milieu de travail stimulant et des patrons qui traitent les employés comme des humains ? Nous avons hâte de te rencontrer !
DESCRIPTION DU POSTE
Rôle au sein de l’entreprise :
EJFM est à la recherche d’un candidat motivé pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une adjointe administrative qui assumera entre autres les responsabilités suivantes :
1 – Gestion administrative en lien avec la transaction immobilière comprenant de la gestion documentaire; gestion des équipements technologiques; suivi avec les partenaires; gestion d’horaire; commandes et gestion de papeterie
2 – Gestion électronique des documents; nettoyage de base de données; analyse et vigie de la documentation et des contrats; Coordination avec les différents départements.
3 – Gestion et mise à jour des différents sites web; 4 – Toute sautres tâches connexes
Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des rôles que jouera possiblement la personne occupant ce poste. Nous avons des contrats de toutes sortes, tu devras être polyvalent.
Ton travail devra être réalisé en collaboration avec d’autres adjoints à l’administration et parfois l’ensemble de l’équipe. Au plaisir de te rencontrer!
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences recherchées :
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint administratif;
-
Comprendre que le bon service à la clientèle est primordial;
Rapidité de lecture et analyse de documents;
Connaissance et maitrise des applications ez-max, Centris, etc un atout;
Connaissance de l’édition; Avoir une bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
Connaissances en intégration de site web, un atout.
Être en mesure de suivre des plans d’actions établis et de répondre aux différentes demandes
- Posséder une expérience pertinente en infographie(un atout)
- Maitrise de la suite Office (Word, excel, outlook,..) (un atout)
- Connaissance des logiciels CS6, In Design, Illustrator (un atout)
- Connaissance de Word Press (un atout)
QUALITÉS RECHERCHÉES
- Attentif aux détails et assidu à la tâche;
- Habilité à gérer les priorités
- Organisé
- Avoir des aptitudes à communiquer efficacement
- Curieux et désir d’apprentissage;
- Rapidité de lecture et d’analyse;
- Organisé, capable de gérer plusieurs projets à la fois ;
- Polyvalent, capable de concevoir et de décliner;
- Démontrer du professionnalisme, du dynamisme et une attitude positive;
- Accepter de nouvelles idées et défis et démontre un esprit créatif;
- Capable de travailler avec des délais serrés et sous pression; – Grande rigueur professionnelle;
- Joueur d’équipe et attitude positive;
- Sens de l’humour et joie de vivre, un must!
FAIRE PARTIE DE l’ÉQUIPE JEAN-FRANÇOIS MROIN, C’EST AUSSI :
- Un emploi permanent à temps plein;
- Un horaire variable offrant une belle flexibilité;
- Du café à volonté;
- Des activités en équipe;
- Un bonus annuel;
- Une équipe dynamique et performante qui désire redéfinir le courtage immobilier. ;
- Une grande ouverture aux idées et apports de tous et chacun.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Permanent (40hres /semaine) avec possibilité d’effectuer des heures complémentaires
- Heures de bureau (de jour de semaine)
- Salaire : 15,00$ à 20,00$ de l’heure, possibilité de bonus selon l’expérience
COMMENT POSTULER
Envoyer votre curriculum vitae par courriel à info@jeanfrancoismorin.ca avant le 1 août 2021.
Note : La forme masculine a été utilisée pour alléger le texte. Les candidatures provenant d’hommes ou de femmes sont les bienvenues.
MAJ : JFM-2016-07-19


